Menu

Vacature | Assistent Administratie Public Relations (m/v)

Gent Festival van Vlaanderen zoekt een Assistent Administratie, Public Relations (m/v) voor een voltijds contract van onbepaalde duur

Gent Festival van Vlaanderen tovert elk jaar in september en oktober Gent en Oost-Vlaanderen om in een muzikaal feest met focus op klassieke muziek, over dans en muziektheater tot wereldmuziek en jazz.

TAKENPAKKET

Als Assistent Administratie werk je ondersteunend voor en in team met de PR & Operations Manager.

  • Je weet wat er speelt in de afdeling Public Relations (sponsoring, hospitality, gastendienst, publiekswerking,…), je anticipeert hierop en werkt voortdurend aan de optimalisatie ervan 
  • Je assisteert de PR Manager met het inplannen van afspraken, het opmaken van sponsorvoorstellen, brochures en presentaties, het opbouwen en onderhouden van relaties,…
  • Je volgt de salesflow op in de database; je doet de administratieve A-Z opvolging van onze bedrijfsaccounts tot en met een accurate sponsorreturnopvolging
  • Je voert de publiekswerking uit: je onderhoudt relaties met onze leden en met diverse verenigingen en scholen; je doet hiervoor ook een actieve werving (telefonisch en via mail)
  • Je organiseert team- en bestuursmeetings, notuleert en zorgt voor een inhoudelijk correct en punctueel verslag
  • Je zorgt voor een goede organisatie van het kantoor
  • In aanloop naar het Festival organiseer je mee de hospitality-events (draaiboeken, bestellingen,…)
  • Tijdens de Festivalperiode (3 weken in september-oktober) sta je mee in voor de uitwerking van de VIP-recepties en sponsoractivaties en coördineer je leveringen, materiaal, jobstudentenwerk,…

PROFIEL

  • Je hebt een Bachelor diploma in combinatie met een eerste gelijkaardige werkervaring
  • Je bent een gedreven personal assistant die overzicht biedt, structuur brengt en prioriteiten stelt; je werkt autonoom en neemt initiatief
  • Je combineert een commerciële attitude met een sterke administratieve aanleg
  • Je bent diplomatisch, nauwgezet, stressbestendig, gedreven en resultaatgericht
  • Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit en je bent bereid tot avond- en weekendwerk
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je kan feilloos overweg met MS Office; Teamleader en InDesign zijn een plus
  • Je bent in bezit van een rijbewijs B
  • Affiniteit met muziek en cultuur is een pluspunt

AANBOD

Het team van Gent Festival bestaat uit 9 personen die het hele jaar werken aan de realisatie van het Festival.

Wij bieden:

  • Contract van onbepaalde duur
  • Zeer gevarieerd takenpakket met eigen verantwoordelijkheden
  • Hecht en enthousiast team met groot engagement
  • Vlot bereikbaar kantoor op de Bijloke-site in Gent

Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden ongeacht geslacht, afkomst, geloof of handicap.

Interesse? Stuur je CV en motivatiebrief naar Eveline Neirings (vacature@festival.be met onderwerp ‘vacature PR assistent’) vóór 7 december 2018.